Tem nhãn là phương tiện quan trọng giúp xác định nguồn gốc sản phẩm. Đồng thời, tem cũng tạo ấn tượng và gây chú ý cho khách hàng. Hiểu được điều này, nhiều công ty đã ra đời cung cấp dịch vụ thiết kế tem nhãn chuyên nghiệp. Bài viết sẽ cập nhật các thông tin về dịch vụ này như quy trình, ưu điểm,…đồng thời giới thiệu một trong những đơn vị uy tín nhất tại TPHCM. Hãy cùng In nhanh SG theo dõi để biết cách tạo dựng hình ảnh thương hiệu thông qua tem nhãn một cách hiệu quả.

Thiết kế tem nhãn là gì?

Thiết kế tem nhãn là quá trình tạo ra kiểu dáng, hình thức của tem/nhãn bằng cách ứng dụng kiến thức về đồ họa, kỹ thuật in ấn cùng các công nghệ và phần mềm thiết kế hiện đại.Quá trình này đòi hỏi những kiến thức và kinh nghiệm chuyên môn cao của đội ngũ thiết kế nhằm đưa ra những sản phẩm nhãn mác phù hợp với nhu cầu thị trường. Đây là bước quan trọng quyết định hiệu quả của quá trình in ấn – sản xuất tem nhãn.

Quy trình thiết kế tem nhãn

Bước 1: Tìm hiểu về sản phẩm

Trong bước đầu tiên của quy trình thiết kế tem nhãn, việc tìm hiểu kỹ lưỡng về sản phẩm là vô cùng quan trọng. Người thiết kế cần phải nắm được các đặc điểm kỹ thuật của sản phẩm, bao gồm cấu tạo, tính năng, và lợi ích mà sản phẩm mang lại cho người tiêu dùng. Điều này giúp định hình được các yếu tố

Bước 2: Lập bản phác thảo ý tưởng thiết kế

Sau khi tìm hiểu kỹ các thông số kỹ thuật cũng như đối tượng khách hàng của sản phẩm, người thiết kế bước vào quá trình lập kế hoạch thiết kế sơ bộ cho tem. Trước hết, họ sẽ nghĩ ra nhiều ý tưởng sáng tạo về mẫu mã, phong cách thiết kế phù hợp với sản phẩm. Tiếp đó, người thiết kế xem xét kỹ lưỡng các yếu tố quan trọng như bố cục chung, gam màu chủ đạo, font chữ, công nghệ in ấn, hình ảnh và logo có thể sử dụng.

Bước 3: Xác định kích thước tem

Người thiết kế cân nhắc vị trí dán tem, khoảng cách an toàn so với các thông tin khác trên sản phẩm.Dựa trên các yếu tố đó, họ xác định kích thước tem phù hợp, đảm bảo khi in ấn và dán lên sản phẩm sẽ đẹp mắt và thuận tiện nhất. Nếu cần, người thiết kế có thể lập nhiều phương án kích thước khác nhau để so sánh.

Bước 4: Thiết kế hình dáng tem

Trước tiên, nghiên cứu lại ý tưởng ban đầu cũng như các yếu tố đã lựa chọn ở bước trước. Tiếp đó vẽ thử nhiều mẫu hình dáng khác nhau phù hợp với kích thước tem đã xác định.Các mẫu hình dáng này được thiết kế chi tiết bằng cách sử dụng các hình học cơ bản như tròn, vuông, chữ nhật kết hợp với những hoa văn, đường nét tạo điểm nhấn.

Bước 5: Chọn hình ảnh, chữ màu

Sau khi hoàn thiện hình dáng tem, người thiết kế tiến hành chọn hình ảnh và chữ màu phù hợp nhất.Trước tiên, họ xác định nội dung cần truyền tải về sản phẩm để lựa chọn hình ảnh minh họa phản ánh chính xác thông điệp đó. Các hình ảnh này được thu thập từ nhiều nguồn khác nhau rồi chọn ra những hình ảnh sắc nét, hài hoà với phong cách tem.

Đồng thời, người thiết kế cũng xem xét kỹ các yếu tố liên quan đến chữ như kiểu chữ, màu sắc, kích cỡ…để chọn những tổ hợp chữ màu phù hợp làm nổi bật nội dung và thu hút người xem.

Bước 6: Thiết kế bố cục tem

Sau khi chọn được hình ảnh và chữ màu phù hợp, người thiết kế sẽ tập trung vào bố cục chung của tem.Trước tiên, họ đặt tất cả các thành phần đã chọn lên mặt phẳng tem theo nhiều cách sắp xếp khác nhau như trên – dưới, trái – phải.Tiếp đó, qua việc so sánh, phân tích kỹ lưỡng, người thiết kế sẽ lựa chọn bố cục tối ưu nhất giúp các thành phần bố trí hài hoà, cân đối trên mặt tem.

Bước 7: Lựa chọn font chữ

Người nghiên cứu kỹ các loại font chữ thông dụng và hiện có trong phần mềm thiết kế. Tiếp đó, thử đăt từng loại font lên từng thành phần chữ trên tem để kiểm tra độ rõ ràng, đẹp mắt.

Bước 8: Kiểm tra kỹ thuật in ấn

Sau khi hoàn thiện thiết kế tem, chúng tôi tiến hành in thử nghiệm một vài mẫu tem đơn lẻ nhằm kiểm tra độ chính xác của quy trình in ấn. Cụ thể, còn so sánh kết quả in thử với hình ảnh thiết kế ban đầu để đánh giá chất lượng in màu, độ rõ nét của hình ảnh, chữ viết cũng như kích thước tem phù hợp với sản phẩm hay không. Ngoài ra, còn kiểm tra xem tem có bị nhòe mực, méo mó, bong tróc hoặc rách nát khi sử dụng không.

Bước 9: Gửi tem đi kiểm duyệt (nếu cần)

Sau khi hoàn tất công đoạn kiểm tra chất lượng in ấn, chúng tôi tiến hành bước kiểm duyệt tem (nếu cần thiết). Cụ thể, chúng tôi lựa chọn một số mẫu tem đại diện gửi đến Sở Công Thương tỉnh – cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền trên lĩnh vực tem nhãn hàng hóa để kiểm duyệt nội dung và hình ảnh in trên tem.

Bước 10: In và sử dụng tem trên sản phẩm

Sau khi hoàn tất kiểm duyệt, chúng tôi tiến hành bước cuối cùng là in ấn và sử dụng tem trên sản phẩm. Cụ thể, tất cả tem được in trên dây chuyền máy móc hiện đại theo đúng số lượng và các thông số kỹ thuật đã được thiết lập trước đó. Quá trình in diễn ra liên tục theo từng lô, đảm bảo chất lượng màu sắc, độ rõ nét.

Nội dung bắt buộc phải có khi thiết kế tem nhãn

Khi thiết kế tem nhãn, nội dung bắt buộc cần phải có trên tem nhãn bao gồm:

• Tên sản phẩm: Phần này thường được in ấn đặc biệt với cỡ chữ to hơn những cỡ chữ của phần thông tin. Ví dụ như: kem dưỡng da, sữa rửa mặt, bánh bông lan, gạo,….
• Tên thương hiệu/doanh nghiệp: Phần này thường được in to nhất với dạng ký tự, màu sắc nổi bật nhất để tạo được ấn tượng với khách hàng. Cụ thể như các nhãn mác dán trên sản phẩm mỹ phẩm, tên thương hiệu được in nổi bật như: SUNPLAY, POND’S, ENCHANTEUR,….
• Thành phần: Cung cấp cho khách hàng biết sản phẩm đó gồm có những thành phần chính là gì. Mục đích là tạo sự tin tưởng đối với khách hàng khi sử dụng sản phẩm.
• Địa chỉ, xuất xứ: Trên tem nhãn của sản phẩm bắt buộc phải có địa chỉ và xuất xứ của sản phẩm. Tạo sự an  tâm cho khách hàng khi lựa chọn những sản phẩm rõ ràng về nguồn gốc. Hơn nữa phần xuất xứ bắt buộc phải có để cơ quan chức năng kiểm soát được sản phẩm. Nhất là thực phẩm, dược phẩm,…. liên quan trực tiếp đến sức khỏe.
• Nội dung khác: Phần này sẽ tùy thuộc vào tính chất loại hàng hóa sẽ linh động thêm hoặc không thêm các nội dung như: Hạn sử dụng, hướng dẫn sử dụng, cảnh báo,…